本マニュアル内の顧客情報はすべて架空のデータです
表計算ソフト（Excel）や、CSV エディターで入力した顧客データを、CSVファイルとして保存しBCPOSの「顧客データ/取り込み」処理で、顧客の登録を行います
※ 表計算ソフトの入力方法には、ルールがあります
下記「顧客マスタのファイルフォーマット」を参照して、データを作成してください
下記はサンプルのCSVファイルですCSVファイル作成にご活用ください
顧客マスタのファイルフォーマット
※は、必須項目となります
| No | 表計算(列 | 項目名 | 入力 可能桁数 |
入力 文字種 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | A | ※顧客コード | 10 | 半角数字 | BCPOS独自のコードとなり入力必須 ポイントカードなどバーコードでの顧客呼び出しに使用 基本的に先頭4桁は店舗コードとして割り当てます |
| 2 | B | カナ読み | 10 | 半角テキスト | 顧客名のカナ読み 検索や並び順で使用 |
| 3 | C | 電話番号1 | 11 | 半角数字 | (- 入力不要) |
| 4 | D | 電話番号2 | 11 | 半角数字 | ( - 入力不要) |
| 5 | E | 名前 | 40 20 |
半角テキスト 全角テキスト |
顧客の名称で基本的に入力推奨 データ連携をしている場合未登録だとエラーになる |
| 6 | F | 住所 | 80 40 |
半角テキスト 全角テキスト |
|
| 7 | G | 郵便番号 | 7 | 半角数字 | ( - 入力不要) |
| 8 | H | 誕生日 | 10 | 半角数字記号 | ( / 省略不可) |
| 9 | I | 登録日 | 10 | 半角数字記号 | ( / 省略不可) |
| 10 | J | 会員期限日 | 10 | 半角数字記号 | ( / 省略不可) |
| 11 | K | 性別 | 1 | 半角数字 | 0: 不明、1: 男、2: 女 |
| 12 | L | 地区 | 4 | 半角数字 | 使用する場合は事前に地区マスタの登録が必要 |
| 13 | M | ブラック | 1 | 半角数字 | |
| 14 | N | 会員ランク | 1 | 半角数字 | 0: 初期値 会員価格やポイント付与率に影響 |
| 15 | O | ※DM区分 | 1 | 半角数字 | 0: 初期値 |
| 16 | P | メールアドレス1 拡張フォーマット |
60 | 半角英数字記号 | |
| 17 | Q | メールアドレス2 拡張フォーマット |
60 | 半角英数字記号 | |
| 18 | R | メール送信 拡張フォーマット |
1 | 半角数字 | 0: 初期値 0: 無し、1: 電子メール、2: 携帯メール、3: 両方 |
| 19 | S | 備考 拡張フォーマット |
20 10 |
半角テキスト 全角テキスト |
|
| 20 | T | ※適用売価 拡張フォーマット |
1 | 半角数字 | 0: 初期値、※未使用項目 |
BCPOSに登録されている顧客マスタのデータをCSV形式のファイルで取り出します
既に登録されている、データの修正等はこちら「CSVの切り出し」を推奨
新規の場合、前項の「CSVサンプル」からの作成を推奨
※拡張子がTXTとなっていますが、ファイルの内容はCSV形式ですので、ExcelやCSVエディターで開く事が可能です
①-開始メニュー「F8 データ処理」を押します
②-データ随時処理「F3 顧客テキスト切出・合併」を押します
③-処理内容「切り出し」、フォーマット種別「拡張」にチェックを入れ、「F10次へ」を押します
※「第1レコードに項目名を付ける」にチェックを入れた場合、データ加工後の取り込み時には「第1レコードは取り込まない」に必ずチェックを入れてください
④-「顧客データ切り出し」で各種設定を行い「F10 実行」を押します
※基本的には、表示したままの状態で「F10 実行」で問題ありません
注）顧客データの切り出し先は、C:\BCPOS\Membermst.TXTとなります
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 保存方法 | どちらでも同じです |
| 出力順 | 並び順になります |
| コード範囲 | 出力範囲を指定 |
| カナ読み範囲 | 「カナ読み」の範囲を指定 |
| 登録日 | 日付範囲を指定 |
| 変更年月日 | 日付範囲を指定 |
フリー(無料)で利用できる、CSVエディタの中で利用率の高い「Cassava Editor」をダウンロードして行う利用方法案内となります
CassavaEditorについて
| ライセンス | NYSLとなり、著作権を破棄されており、個人法人を問わず自由に利用可能です利用は自己責任となります |
|---|---|
| 特徴 | Excelの様な表示形式で利用可能で、CSVファイルの表示方法が簡単「検索/置換」「英数記号カタカナの全角/半角変換」「連続データ作成(加算/コピー)」「行の挿入」「行/列の固定表示」・・等 |
| マニュアル | 同一フォルダ内HTMLファイルまたは、作者HP内にあります |
| ダウンロード | 下記サイトからダウンロードし、任意の場所に解凍して利用 |
①- 前項の「Cassava Editor」リンクボタンからWEBページを開き、【Cassava Editor】のダウンロードボタンを押してZipフォルダをダウンロードします
②-ダウンロードしたら、画面右上の「A」のダウンロードアイコンをクリックしてください
ダウンロードするファイルのフォルダの表示が出たらアイコンをクリックします
（Aアイコンの表示がない場合は右の「B」部分を右クリックして、「ダウンロード」の項目をクリックしてください）
③-「CassavaX_X_X_XX.zip」を右クリックして「すべて展開」を押します
④-展開先を指定し、「展開」を押します
⑤-「Cassava」フォルダをクリックします
⑥-「Cassava.exe」をクリックして実行します
⑦-Cassavaを起動します
⑧-Cドライブ > BCPOSフォルダ (C:\BCPOS)を開いて「Membermst.TXT」を、ドラッグ＆ドロップで「Membermst.TXT」を「Cassava」の上でドロップします
⑨-顧客データ(CSVファイル)の登録/修正は「顧客マスタのファイルフォーマット(CSV)」のファイルフォーマットの解説に準じたルールに従い、顧客データを編集してください
⑩-保存は「ファイル」タグ > 「上書き保存(S)」を押します
※ BCPOSフォルダから開いているので、そのまま保存されます
注）別の場所から開いた場合、名前を付けて保存で BCPOSフォルダ内(C:\BCPOS)に、Membermst.TXTで保存してください
以上で、顧客データのCSVファイルをCassavaで開き、登録/修正を行い保存しました
①-開始メニュー「F8 データ処理」を押します
②-データ随時処理「F3 顧客テキスト切出・合併」を押します
③-処理内容「取り込み」、フォーマット種別「拡張」にチェックを入れ、「F10実行」を押します
※加工した顧客データのCSVファイル（Membermst.TXT）をBCPOSフォルダ以外で保存した場合、またファイル名が異なる場合は「F9参照」から取込ファイルを選択してください
※CSV切り出しの際に「第1レコードに項目名を付ける」にチェックを入れた場合、データ加工後の取り込み時には「第1レコードは取り込まない」に必ずチェックを入れてください
④-「顧客データ取り込み」画面が開きます
新規OPENのお店等の場合、下記設定項目はデフォルトのまま「F10 実行」を押してください
顧客データを修正や追加した場合などは、下記の表を参考に設定を行い「F10 実行」を押してください
